Firma Digitale di CoSign

Solo la firma digitale permette di sostituire i processi lenti e costosi, basati sulla carta, con sistemi completamente digitali, più rapidi ed economici.

Le aziende, nel mondo, investono ogni anni milioni di dollari per l’automatizzazione delle loro operazioni e dei propri processi produttivi. Il risultato è che ogni aspetto del flusso di lavoro produttivo a livello industriale, da quello delle lavorazioni meccaniche o di assistenza sanitaria, per arrivare alla pubblica amministrazione e a quello delle scienze biologiche, è pervaso dalla presenza di documentazione elettronica. Malgrado questo, quando un documento richiede l’apposizione di una firma di autorizzazione e non si usa la firma digitale, se ne stampa una copia cartacea che verrà inoltrata per essere sottoposta alle varie firme di autorizzazione. La reintroduzione della carta nel flusso di lavoro produttivo fa aumentare i costi aziendali, richiede tempi aggiuntivi e impedisce alle aziende di sfruttare i reali benefici insiti in un flusso di lavoro completamente informatizzato.

Le soluzioni delle firme digitali generano documenti elettronici giuridicamente vincolanti, riempiendo quindi quel vuoto generato dalle esigenze di eliminazione completa della carta e dalla necessità di dover stampare i documenti da sottoporre a firme di approvazione. Firmare digitalmente quindi consente di sostituire i processi di approvazione su carta, lenti e costosi, con un sistema completamente digitale, più rapido e più economico.

Attivando un flusso di lavoro completamente automatizzato, la firma digitale - ed in particolare la firma remota - riduce i tempi e i costi associati alle firme apposte su supporto cartaceo. Si è stimato che un sistema di firme di autorizzazione basato sulla carta può determinare un costo aziendale che arriva a 6,50 $ USA (5,2 EUR) per ogni singolo documento (comprendente i costi di stampa, scansione, di archiviazione, inoltro e rigenerazione dei documenti persi). Una persona autorizzata alla firma, nel corso di una giornata lavorativa, firma in media due documenti. Calcolando 20 giorni lavorativi al mese, i costi legati all’apposizione delle firme su carta potrebbe, quindi, superare l’importo di 260 $ USA (195 EUR) per ogni persona autorizzata alla firma.

Inoltre, le firme elettroniche sono indispensabili per le aziende che fanno parte di gruppi industriali con processi di approvazione di tipo formale, e per quelle che devono inoltrare documenti per l’autorizzazione di più uffici, clienti o partner. Grazie alla sua integrazione lineare nella gestione del processo di lavoro, e alle soluzioni Content Management, la soluzione di firma digitale CoSign® consente di adottare processi di approvazione formale automatizzati integrandoli nei sistemi dei flussi di lavoro già esistenti nell’organizzazione. Per saperne di più sullo di Benefici aziendali di firma digitale.

CoSign è in grado di gestire senza problemi tutti i più comuni formati di documento, come Microsoft® Word, Excel®, Outlook®, InfoPath®, Adobe® PDF, AutoCAD®, Bentley® MicroStation, TIFF e altri tipi di documenti. Il software di firma digitale di CoSign è in grado di farvi firmare con qualsiasi applicativo. CoSign è standardizzato (si basa sull’infrastruttura della Chiave Pubblica – PKI), evitando così il “vendor lock-in” (dipendenza dal fornitore) e consentendo a chiunque di poter verificare il documento, in qualsiasi luogo, e in qualsiasi momento, senza necessità di un software di verifica proprietario o di componenti di terze parti.

CoSign è disponibile in due configurazioni: “CoSign Central” e “CoSign Desktop”. CoSign Central – perfettamente adatto a soluzioni di firma digitale qualificata e di firma digitale remota - si basa su un software di facile utilizzo che comunica con un server centralizzato, e sicuro, per la gestione delle firme digitali. La sua adozione è rapida ed è l’ideale per le aziende di medie e grandi dimensioni; la sua integrazione non crea problemi ai sistemi di gestione dei contenuti e dei flussi di lavoro. Per le aziende di dimensioni minori (fino a 10 utenti firmatari), CoSign Desktop è una soluzione indipendente che non richiede alcun componente hardware. Per saperne di più sulle differenze fra CoSign Central e CoSign Desktop.

Altre informazioni sul funzionamento di CoSign.

CoSign mette a disposizione degli utenti una soluzione di firma digitale o di firma elettronica completa e facile da utilizzare - incluso tutto il software di firma digitale necessario - sia quando si desiderano aggiungere firme digitali a più documenti con un solo clic del mouse, sia quando viene richiesto di firmare ogni singolo documento e di trasformarlo in documento PDF. Firmare digitalmente usando CoSign è molto facile ed intuitivo.

CoSign consente a chiunque di verificare la firma e l’integrità del testo di un documento firmato, in qualsiasi luogo ci si trovi, e in un qualsiasi momento; sarà sufficiente un semplice clic, con la possibilità anche di apporre a un documento firme multiple (una dopo l’altra), garantendo comunque l’integrità del documento stesso.

Altre informazioni sulle caratteristiche di CoSign.

I prezzi di CoSign sono legati alle due offerte del prodotto CoSign: CoSign Desktop è destinato a utenti singoli, o a uffici di dimensioni particolarmente limitate (fino a 10 utenti); CoSign Central, invece, prevede la presenza di funzioni aggiuntive, destinate alle aziende di grandi dimensioni. Il prezzo di CoSign Desktop è di 9,95 $ USA (15 EUR)/mese; quello di CoSign Central è, invece, legato al numero di utenti: si parte da 8 $ USA (12 EUR)/mese, per arrivare a meno di 3 $ USA (4,5 EUR)/mese, in base al numero degli utenti autorizzati alla firma.

Altre informazioni sui costi di CoSign.

Progettata specificatamente per proteggere l’integrità del documento, la soluzione di firma digitale CoSign è conforme a numerose normative, tra cui E-SIGN, Direttive UE e leggi IVA, HIPAA (e JCAHO), FDA’s 21 CFR Part 11 e Sarbanes Oxley Act.

Ulteriori informazioni sulla conformità legale di CoSign.

La soluzione di firma digitale CoSign è stata adottata da alcune delle più importanti organizzazioni mondiali. Con clienti in settori industriali, quali le scienze biologiche, le lavorazioni meccaniche, l’assistenza sanitaria, la pubblica amministrazione e la tecnologia, la soluzione di firma digitale CoSign ha dimostrato la propria validità in una qualsiasi condizione verticale. Tra i nostri clienti vi sono:

Altre informazioni sui clienti CoSign.