CoSign Desktop vs. CoSign Central

Le firme digitali di CoSign® sono disponibili in due versioni: CoSign Desktop per uso individuale o in piccoli uffici fino a 10 firmatari e CoSign Central per piccole e grandi realtà. La funzionalità base di entrambi i prodotti, CoSign Desktop e CoSign Central, è simile ed entrambi forniscono prove legalmente riconosciute dei processi di approvazione e autorizzazione, velocizzano le procedure e riducono i costi operativi. CoSign Central però fornisce vantaggi aggiuntivi per i processi interni ed esterni che sono di altissimo valore per le aziende con più di 10 firmatari. Un grafico comparativo di CoSign Desktop e CoSign Central è disponibile sulla destra.

CoSign Desktop è una soluzione per la firma digitale che viene installata su un singolo PC desktop. L’identità dell’utente viene verificata via e-mail e la chiave utilizzata per la firma (chiave privata) viene salvata sul computer dell’utente. La licenza di CoSign Desktop è legata al singolo utente e non può essere trasferita. CoSign Desktop è la soluzione per la firma digitale ideale per il singolo utente (ad esempio i liberi professionisti) o piccoli uffici che non hanno particolari restrizioni normative. Maggiori informazioni su CoSign Desktop.

CoSign Central è progettato per rispondere alle esigenze delle realtà con diversi firmatari. Si tratta di una soluzione per firma digitale basata su un server che fornisce funzionalità di firma elettronica a tutti gli utenti autorizzati e collegati tramite rete. CoSign Central offre i seguenti importanti vantaggi alle società:

• Gestione centralizzata – Attraverso la sincronizzazione con i preesistenti sistemi di gestione degli utenti, come Microsoft® Active Directory®, CoSign Central permette l’installazione in poche ore e una gestione semplice dei firmatari. Aggiungere utenti o revocare i permessi di firma di un utente è semplice come aggiungerli o eliminarli dall’elenco. La gestione centralizzata riduce l’impegno del reparto IT e il costo totale di proprietà (TCO), e assicura che solo i dipendenti autorizzati possano firmare accordi per conto della società.
• Trasferibilità della licenza – CoSign Central permette il trasferimento della licenza, consentendo di trasferire una licenza da un dipendente che ha lasciato la società al dipendente che ne ha preso il posto.
• Integrazione nei flussi di lavoro – La soluzione di firma digitale di CoSign si integra in modo nativo con i principali sistemi di gestione del contenuto e dei flussi di lavoro come Microsoft® SharePoint®, permettendo processi di approvazione formale automatizzati dall’interno del sistema di workflow aziendale preesistente.
• Applicazioni rivolte all’esterno - CoSign Central abilita la firma digitale in applicativi rivolti all’esterno come applicazioni web orientate a clienti e partner, applicazioni per punti vendita (POS) ed applicativi di fatturazione elettronica.
• Maggiore sicurezza e conformità – CoSign Central salva la chiave per la firma (chiave privata) in una periferica centralizzata e sicura (conforme FIPrivateServer-140 Livello 3), in modo da garantire che solo gli utenti designati possano accedere e firmare con CoSign. L’estrema sicurezza della chiave, combinata con un alto livello di identificazione dell’utente (supportato da procedure operative standard per l’identificazione durante il processo di assunzione del dipendente) permette a CoSign Central di essere conforme ai più restrittivi regolamenti federali, nazionali e aziendali come il FDA 21 CFR Parte 11, HIPAA e SOX. Fate clic qui per avere maggiori informazioni sulla conformità di CoSign Central.
• Affidabilità all’esterno – Poiché la firma digitale di CoSign include l’identità dell’utente come anche il nome dell’azienda, società e terze parti possono verificare in modo sicuro e affidabile l’identità dell’utente e la validità della firma. Un documento elettronico con una firma digitale CoSign è affidabile quanto un documento cartaceo con il timbro dell’azienda.

	CoSign Central	CoSign Desktop
Numero di firmatari	10-10,000	1-10
Firma file Microsoft® Word, Excel®, PDF e altri formati di documento
Gestione centralizzata		-
Integrazione nei flussi di lavoro		-
Applicazioni web		-
Maggiore sicurezza		-
Maggiore conformità		-
Maggiore affidabilità all’esterno		-

Fate clic per la tabella dettagliata di confronto tra CoSign Central e CoSign Desktop.